Automatiza tus tareas y procesos para mejorar tu eficiencia

A medida que los proyectos crecen, también lo hacen sus demandas operativas. Automatizar tareas y procesos es clave para escalar sin perder eficiencia ni aumentar excesivamente los recursos humanos. Este taller de consolidación ofrece una visión práctica y estratégica sobre cómo incorporar herramientas de automatización accesibles que te permitan ahorrar tiempo, reducir errores y centrarte en lo realmente importante: hacer crecer tu empresa.

Aprenderás a identificar procesos automatizables y a implementar soluciones digitales que marcan la diferencia en el día a día de cualquier emprendimiento o pyme, sin necesidad de conocimientos técnicos complejos.

¿Por qué asistir?

• Libera tiempo y mejora tu productividad. Aprende a automatizar tareas repetitivas y enfocarte en lo que realmente aporta valor.
  
• Conoce herramientas al alcance de todos. Descubre plataformas sencillas y asequibles para automatizar tu marketing, ventas, atención al cliente y gestión interna.
• Prepara tu proyecto para escalar. Diseña un sistema más eficiente y replicable que te permita crecer sin colapsar.

Programa: 

Fundamentos de la Automatización Empresarial

• ¿Por qué automatizar? Ventajas y errores comunes.
  
• Cómo detectar cuellos de botella y tareas repetitivas en tu negocio.
  
• Casos reales de automatización en empresas emergentes y consolidadas.

Herramientas para Automatizar sin Programar (No-Code Tools)

• Automatización de marketing y ventas: Mailerlite, HubSpot, Sendinblue.
  
• Automatización de procesos y tareas: Zapier, Make (Integromat), Notion + IA.
  
• Atención al cliente: Chatbots, CRM y respuestas automáticas.

Diseño de Sistemas Eficientes

• Cómo mapear procesos con visión de escalado.
  
• Construcción de flujos automatizados paso a paso.
  
• Integración de diferentes herramientas para un sistema funcional y coherente.

Evaluación y Mejora Continua

• Cómo medir el impacto de la automatización en tu negocio.
  
• Cuándo escalar y cuándo mantener procesos manuales.
  
• Checklist para una implementación ágil y efectiva.

Caso Práctico:

Durante el taller, los participantes aplicarán lo aprendido sobre un proceso real de su empresa o idea de negocio, diseñando una automatización funcional que puedan implementar tras el taller.

1. Identificación del proceso a automatizar
   • Diagnóstico rápido del flujo de trabajo más repetitivo o problemático.
     
   • Análisis de tareas, herramientas utilizadas y puntos críticos.
2. Diseño del flujo de automatización
   • Uso de plantillas y esquemas para definir los pasos de la automatización.
     
   • Selección de herramientas más adecuadas en función del proceso y recursos disponibles.
3. Simulación o construcción de la automatización
   • Creación de un primer flujo automatizado (por ejemplo, envío automático de emails, recopilación de leads, actualización de bases de datos…).
     
   • Validación del funcionamiento básico con ejemplos reales.
4. Presentación y asesoramiento
   • Puesta en común de los sistemas diseñados.
     
   • Ronda de feedback y sugerencias de mejora por parte del grupo y facilitadores.

Imparte:

Pau Rodrigo

Horario: 

16:00 a 19:00

Lugar:

Digital Imagination Center (DIC)
Instituto Tecnológico de Aragón. C/María de Luna, 7 50018 Zaragoza.

Esta actuación esta cofinanciada al amparo del Convenio Retech Emprendimiento- FABLAB por el Mecanismo de Recuperación y Resiliencia, enmarcada dentro del  «PLAN DE RECUPERACIÓN, TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA – FINANCIADO POR LA UNIÓN EUROPEA – NEXTGENERATIONEU» Y el resto está co- financiado por fondos de la Comunidad Autónoma de Aragón.